Vivimos en la era de la comunicación: estamos suscritos a decenas de newsletters, nuestras tiendas favoritas nos mantienen al tanto de sus últimas novedades por correo electrónico, nos mensajeamos a menudo con nuestros familiares y amigos, y estamos al tanto de las últimas noticias.

Y aunque sin duda todas estas cosas pueden ser muy prácticas si hacemos un buen uso de ellas, hay que reconocer que a veces a todos desarrollamos una relación de amor – odio con nuestros teléfonos móviles y sus continuos avisos y notificaciones. ¿Te has sentido así alguna vez? No te preocupes: tiene solución.

3 aplicaciones para mejorar tu productividad - Gema Espinosa - Rubirroja

¿Quieres hacer de tu teléfono tu mejor aliado para conseguir ser más productivo? Hoy en el blog te hablo de algunas de mis aplicaciones favoritas para conseguirlo.

Forest

Hace muchísimo tiempo que desactivé las notificaciones push de mi teléfono (las que aparecen en la parte superior de la pantalla). Empecé con el correo del trabajo, después con el personal, y poco a poco se le fueron sumando aplicaciones hasta que terminé por dejar completamente despejada la barra superior de mi teléfono de forma permanente.

Al principio fue una sensación genial no ver toda la barra saturada de notificaciones todo el tiempo, pero no tardé mucho en encontrar un nuevo problema que, me temo, está muy extendido. Sin notificaciones… ¿me perdería algo importante? La respuesta obviamente es que no, pero al poco tiempo me encontré revisando constantemente todas las aplicaciones de mi teléfono en busca de novedades, con lo cual, casi podríamos decir que la situación había empeorado. ¿La solución….? Plantar un árbol. Sí, un árbol, has leído bien.

Después de haber probado infinidad de aplicaciones para permanecer concentrado y acabar con el hábito de revisar continuamente el teléfono, probablemente Forest sea de mis preferidas.

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Al iniciarla se nos invita a plantar un árbol que crecerá en el tiempo en el que nos comprometemos a no tocar nuestro teléfono, y si lo conseguimos, tendremos un árbol más en nuestro bosque. Pero… ¿y si usáramos alguna aplicación de nuestro teléfono? Nuestro árbol morirá y tendremos que empezar de nuevo.

Aplicaciones para ser más productivo 2 - Gema Espinosa Rubirroja

Al contrario que otras aplicaciones Forest no bloquea el teléfono ni su uso, por lo que si realmente necesitamos atender algo urgente no tendremos que esperar para desbloquearlo o reiniciarlo. Pero te aseguro que si no cumples con el tiempo que tú mismo te has marcado… ¡da muchísima pena ver como tu árbol se muere!

En cambio, por el contrario, es genial ver como puedes conseguir hacerlo crecer del todo y sumar un árbol más a tu bosque. Y además, aunque esta app está especialmente pensada para ayudarnos a concentrarnos mientras trabajamos o estudiamos, también nos anima a usarla cuando estemos disfrutando de algún tiempo con nuestros amigos o nuestra familia para no dejar que nuestro teléfono nos distraiga y nos haga perdernos esos momentos.

Puedes descargarla a través de su página.

My Effectiveness Pro

¿Necesitar priorizar, sacar adelante bloques de trabajo, y además tener siempre muy presente tus metas y tus objetivos? My effectiveness Pro es tu aplicación:

Aplicaciones para ser más productivo 5 - Gema Espinosa Rubirroja

Entre mis secciones preferidas está el apartado “My mission“, donde nos animan a dejar por escrito cuáles son nuestros planes y objetivos a largo plazo con la idea de tenerlos siempre presentes y poder revisarlos a diario para que nada nos distraiga de nuestras metas, algo que puede ocurrir fácilmente si no prestamos atención a este punto. Además de visitar a menudo este apartado, también nos animan a revisarlo e incluso editarlo si nuestras metas cambian.

Otro de mis apartados preferidos es “My Roles“, que nos anima a pensar en cuántos roles concretos desempeñamos en nuestra vida cotidiana según el momento del día, como por ejemplo en nuestra familia o en el trabajo, para después poder añadir metas concretas que queremos conseguir en cada rol con la idea de reforzar la sensación de logro cada vez que alcancemos uno de esos objetivos y aumentar la productividad y la motivación, además de ser capaces de concentrar nuestros esfuerzos y energías en las cosas que realmente consideramos importantes.

Además, también me encanta el apartado “First Things First“, que consiste en cuatro cuadrados donde podremos ordenar de una manera muy visual tareas y lograr que por fin el famoso dicho de “lo urgente no deja tiempo para lo importante” sea cosa del pasado. Un vistazo rápido bastará para reordenar nuestras ideas si al terminar una tarea dudamos sobre con cuál seguir:

Aplicaciones para ser más productivo 6 - Gema Espinosa Rubirroja

Y, por último, como a esta aplicación no le falta detalle… ¡incluye su propio “Pomodoro timer“! Con él podrás probar fácilmente la técnica Pomodoro y descubrir si funciona en tu caso.

Aplicaciones para ser más productivo 7 - Gema Espinosa Rubirroja

Por ahora esta aplicación tan completa solo está disponible en Google Play, pero ojalá llegue pronto a iTunes.

Calculadora del sueño

Esta última aplicación para mejorar tu productividad probablemente podría definirse perfectamente como una aplicación lifestyle o de estilo de vida, pero la verdad es que personalmente el descanso me parece tan imprescindible para conseguir una buena productividad que me parecía necesario incluirla.

Basada en la idea de respetar los ciclos de sueño naturales para conseguir un descanso óptimo y evitar despertar a mitad de uno, esta aplicación nos ayuda a calcular cuándo hemos de despertarnos. Basta con indicarle la hora a la que quieres despertarte para que te sugiera a qué hora debes de irte a dormir, o al revés, avisarle cuando estás yéndote a dormir para que te diga cuándo has de despertar.

Con esos datos te sugerirá varias opciones para despertar respetando ciclos de sueño completos, de modo que solamente tienes que escoger el que más se acerque a la hora a la que debes de despertar, y… ¡automáticamente la alarma del móvil se configura para sonar a esa hora! ¿Verdad que es genial?

Puedes descargarla aquí en Google Play. Por ahora no está disponible en iTunes, pero con la idea del funcionamiento en mente seguro que encontrarás otras calculadoras del sueño.

¿Qué te ha parecido el post? ¿Usas alguna aplicación para mejorar tu productividad? ¡Te espero en los comentarios!

Además, si sabes de alguien a quien le pudiera resultar interesante este post, no dudes en compartirlo. Y por supuesto, si esta entrada te ha gustado puedes suscribirte al blog usando el formulario que encontrarás a tu derecha si me lees desde el ordenador, y bajo este post si lo haces desde un dispositivo móvil.

Nos leemos en los comentarios y… ¡te deseo una semana llena de inspiración!

 

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